Cabrio Forum – Tour FAQ / Regeln
Unsere Erfahrungen im Cabrio Forum haben es bestätigt.
Geringes Startgeld und ein paar Regeln für die Cabrio Touren sind wichtig!
Die meisten Regeln, sollten eigentlich in einer Gemeinschaft „normal“ sein, denn…
„Ein wertschätzender Umgang miteinander erleichtert und bereichert das Leben“
Da dies leider nicht immer der Fall ist, hier daher ein paar Grundregeln schriftlich um Missverständnisse vermeiden zu können.
Ein paar Regeln für sauberen Ablauf!
1. Organisation von Cabrio Touren
- Jedes VIP-Mitglied kann Tagestouren spontan über unser Portal/Forum organisieren!
Darüber freuen wir uns sehr und Hilfe wird bei Wunsch gestellt
- Mehrtägige Touren können grundsätzlich nur mit vorheriger Absprache der Administration angeboten werden.
Es wird erwartet, das man zuvor Erfahrungen auf CABRIOerleben Touren gesammelt hat, am besten noch eine Tagestour zuvor organisiert haben. - Die jeweilige Organisation einer Tour erhält „Startgeld“ für die Kostendeckung der Vorbereitungen. (Mehr dazu unter Punkt 3 und auch unter Fragen/Antworten)
- Die Administration sowie der Domäne-Inhaber von CABRIOerleben stellen nur die Plattform zur Verfügung und ist nicht für den Inhalt bzw. Durchführung einer Tour verantwortlich.
2. Limitierung der Anzahl der Autos bei Touren
- Jedes Orga-Team einer Tour kann eine maximale Anzahl von Cabrios bzw. Teilnehmer nach eigenem ermessen festlegen.
- Wir freuen uns über jedes neue Mitglied und haben deshalb „GAST-Plätze“ für anstehende Touren eingeführt. Es handelt sich um reservierte Startplätze bei Touren für neue Mitglieder.
Diese reservierte Plätze ermöglichen neue Mitglieder (Gäste), eine Teilnahme. Diese Mitglieder werden als „VIP Anwärter“ gekennzeichnet.
– Ist ein VIP Anwärter Platz nach der gesetzten Frist bei einer Tour noch frei, wird dieser Startplatz an die Warteliste vergeben.
– Wird irgendein Teilnehmerplatz nach dem Anmeldeschluss frei, wird nachgerückt wie im folgenden Pkt 2d beschrieben.
– Gäste können und sollten diese „VIP Anwärter“ Plätze bei Tagestouren nutzen um ein kennenlernen zu ermöglichen um so auch VIP Mitglied werden zu können - Ist das Limit von Startplätze bei einer Tour erreicht, kommen weitere Teilnehmer auf eine „Warteliste“.
Sollte jemand aus der Teilnehmerliste absagen, rücken die Mitglieder der Warteliste nach. Wegen der Fairness aller Mitglieder gegenüber, sollte auch die Warteliste rechtzeitig und vernünftig absagen, wenn sich bei einem etwas ändert.
Bei mehrtägige Touren (zählt ab Touren 2023):- Der erste auf der Warteliste ist FEST gesetzt als „Reserveteilnehmer“ und bezahlt ebenfalls das Startgeld, um im Fall der Fälle sofort frei geschaltet werden zu können.
- Wenn „Reserveteilnehmer“ umplanen möchte, also auf seinen Warteplatz verzichtet, bekommt dieser nur das Startgeld zurück, wenn sich auch rechtzeitig „abgemeldet“ wird.
- Rutscht ein „Reserveteilnehmer“ ins Teilnehmerfeld auf (nimmt also teil), wird dieser per Privatnachricht/Beitrag darüber informiert. Wenn auf die Nachricht innerhalb von 24 Std keine Reaktion kommt, verfällt das Startgeld und der Nächste aus der Warteliste ist dran!
- Falls der „Reserveteilnehmer“ absagt oder an der Tour teilnimmt, rutscht der Nächste aus der Warteliste nach und zahlt ebenfalls vorab das Startgeld.
- Wird die Zeit zum aufrücken bei einer Absage knapp, weil der Reservemann sich nicht meldet, kann die Orga durch einen allgemeinen Aufruf im Forum auf den „Schnellsten“ zurückgreifen, um so das Hotelzimmer zu retten!
- Sollte keiner aus der Teilnehmerliste ausfallen (was wir bisher selten hatten), bekommt der „Reserveteilnehmer“ das Startgeld zurück
Da unsere Tour-Anmeldungen teils in sehr kurzer Zeit „ausgebucht“ sind, haben wir einige „FairPlay-Plätze eingeführt. Diese Plätze ermöglicht es VIP-Mitglieder die eine Anmeldung knapp verpasst haben, doch noch teilnehmen zu können.
Beispiele für die Nutzung der Fairplay Plätze:
-
- Bei der Fronleichnam-Tour würde der Personenkreis diesen Platz bekommen, der im Jahr zuvor an keiner mehrtägige Tour teilgenommen hat.
- Bei Kurvenrausch wäre es der Personenkreis, der bei der letzten Kurvenrausch nicht dabei gewesen war, aber die KrT Regeln erfüllt.
- Bei der 2. mehrtägige Tour (September) wird es der Personenkreis sein, der bei Fronleichnam nicht angemeldet ist.
- Bei den Tagestouren ist der „FairPlay“ Platz für Mitglieder die bisher noch bei keiner Tour in der laufenden Saison angemeldet sind
3. Startgelder bei Touren / Treffen
- Die Teilnahme bei Cabrio-Treffen/Touren kostet ein geringes Startgeld. Dieses Startgeld bekommt die jeweilige Organisation einer Tour.
Die Höhe unterscheidet sich anhand von Tage/Teilnehmer/zusätzliche Ausgaben (z.b. Parken, Eintritt)
Tagestouren: Mitglieder zahlen pro Cabrio 5 Euro
Mehrtägigen Touren: Mitglieder zahlen pro Cabrio ca. 10-35 € Euro
- Bei Tagestouren kann das Startgeld die Orga selbstständig vorab einsammeln.
Bei mehrtägige Touren wird das Startgeld grundsätzlich vom Admin eingesammelt und dann nach erfolgter Tour dem Organisator einer Tour übergeben.
- Nach der Bezahlung des Startgelds, wird ein interner Bereich frei geschaltet. Dort stehen genaue Angaben zum Hotel und Startpunkt etc.
- Bei frühzeitiger Absage einer Tour (vor dem Anmeldeschluss) ist grundsätzlich eine Rückzahlung des Startgeldes möglich.
Entscheidungshilfe wird insbesondere nach dem Anmeldeschluss sein, ob das Geld verplant ist, bzw. ob jemand von der Warteliste an dieser Stelle nachrücken kann, um den Platz zu übernehmen.
Nur über das Kontaktformular oder Mail, sollte die Rückerstattung innerhalb von 7 Tagen nach Absage beim Admin angefragt werden.
(Mehr dazu auch unter Fragen/Antworten)
4. Das Auto bzw. Fahrer(in)
- Um bei den Treffen mitfahren zu können, braucht man ein TÜV zugelassenes Fahrzeug was selbstverständlich ein Cabrio sein sollte und auch funktionieren sollte. Andere Fahrzeuge sind nicht zugelassen!
(Sollte das Cabrio vor der Anreise kaputt gehen so ist eine Teilnahme nicht möglich – siehe auch Fragen und Antworten Punkt 6)
- Weiter muss man im Besitz eines gültigen Führerscheins sein.
- Kein Alkohol/Drogenkonsum am Steuer
- Die Straßenverkehrsordnung ist zu beachten.
- Unfallschäden durch bzw. am KFZ zahlt jeder selbst bzw. werden z.B. durch gesetzliche KFZ-Versicherungen der Halter abgewickelt
5. Anmeldung / Bedingungen für die Teilnahme von Touren/Treffen
- Die Anmeldung erfolgt schriftlich im Forum im entsprechenden Thema per Antwort und teilt die feste Personenzahl gleich mit.
- Mitglieder ohne VIP Mitgliedschaft sollten bei Tagestouren zweimal als Gast mitfahren und teilen Kontaktdaten mit.
- Es besteht kein Anspruch auf eine Teilnahme einer Tour, insbesondere bei KrT zu beachten!
Die Orga bzw. der Admin kann eine Anmeldung zur Tour ablehnen. - Mit der Anmeldung zu einer CABRIOerleben-Veranstaltung akzeptiert der Teilnehmer die FAQ/Regeln auf dieser Seite von CABRIOerleben!
- Jeder fährt bei unseren Cabrio-Treffen auf eigenes Risiko und eigene Kosten.
6. Besonderheiten für Kurvenrausch-Touren (KrT):
zählt ab 2023
Voraussetzung:
- Eine KrT sollte es nicht zu oft geben und möglichst nicht mit andere mehrtägige Touren terminlich kollidieren. (mit Admins Termin absprechen)
- Diese KrT wird auf der Webseite keine Ausschreibung haben und nur für VIP Mitglieder im Forum sichtbar sein.
- Es wird erwartet, das alle Teilnehmer an andere CABRIOerleben Touren teilnehmen. Mindestens 2 Tagestouren, ODER eine mehrtägige normale Tour innerhalb des letzten Kalenderjahres wird erwartet.
(Neue Mitglieder können erst nach 2 Jahre Mitgliedschaft an Kurvenrausch-Touren teilnehmen und müssen an mehrere Tagestouren und auch mehrtägige Touren teilgenommen haben, um so einen Einblick zu erhalten) - Teilnehmer haben Funkgerätpflicht
- Navigations-APP Kurviger (ggf. Scenic) ist Pflicht und jeder muss in der Lage sein eine Kolonne spontan zu führen!
- der Fahrer sollte körperlich fit sein, Ausdauer beim fahren und sehr enge Straßen und Kurven sich zutrauen und auch in der Lage zu sein, diese zu fahren.
Wie schaut es mit längerem Rückwärtsfahren aus? Die Orga kann mit Absprache Admin auch eine Anmeldung (siehe Pkt 5C) ablehnen!
- grüne Versicherungskarte sollte für das KFZ in Papierform vorhanden sein
- das Fahrzeug sollte ohne Wartungsstau sein.
Insbesondere mind. 3mm Reifenprofil, Reifen nicht älter als 7 Jahre, Bremsen nicht an Verschleißgrenze, kein Wasserverlust, 1 L Öl sollte als Reserve dabei sein - einen Pannendienst abzuschließen wird empfohlen (Schutzbrief kostet bei Autoversicherung ca. 10 € jährlich oder teurer beim ADAC oder ähnliches)
Wir arbeiten mit dem Anbieter KURVIGER zusammen und damit planen wir auch unsere Touren.
7. Noch etwas unklar?
Hier die Antworten zu oft gestellte Fragen zu Tour-Regeln die sozusagen als erweiterte Regeln anzusehen ist!
Info über eine VIP Mitgliedschaft, hier!
Regeln angepasst bzw. verbessert:
am 07.03.2021 Punkt 3d Startgeldrückzahlung deutlicher formuliert
am 14.07.2022 Punkt 6 Kurvenrausch neu hinzugefügt
am 15.01.2023 Punkt 2D Wartelisteregel geändert nach Umfrage
am 20.03.2023 Punkt 2E Fairplay Plätze eingefügt und bessere Regel für Gäste (2c)
am 05.10.2024 Punkt 5B verändert welche für Gäste wichtig ist!