Zu unseren Tour FAQ Regeln haben sich manchmal Fragen und Besonderheiten mit der Zeit ergeben. Auch wenn vieles sich von selbst erklären sollte, oder selbstverständlich sein sollte, wurde hier Fragen und Antworten zusammen gestellt, die immer mal wieder aufgetaucht sind.
1. Wieso die einmalige VIP-Aufnahmegebühr?
- Damit werden die Kosten für den Starterbrief (verifizieren) abgedeckt.
Das Geld wird für Porto- und Versandkosten genutzt und für den Inhalt mit Aufkleber, Flyer, Lanyard und eine erstellte Mitgliedskarte mit Deinem Namen - solange „unser Gönner“ AIX-Sport die Kosten für Webseite/Forum trägt, fallen KEINE JAHRESGEBÜHREN für den Club an.
- Mit dieser einmaligen „Aufnahmegebühr“ werden sich nur Leute anmelden, die auch wirklich wollen!
2. Warum gibt es das geringes Startgeld bei Touren?
- Das Startgeld wird vor der Tour bis zum Anmeldeschluss bezahlt um den Startplatz sicher zu haben.
- Da der Organisator auch für die Vorbereitung einiges an Unkosten hat (z.B. Sprit, Flyer), soll dies mit dem Startgeld etwas abgefangen werden. Das Startgeld soll nicht zum Gewinn machen gedacht sein und richtet sich nach Tage/Teilnehmer! Die Höhe des Startgelds bei mehrtägige Touren sollte daher vorab mit der Administration besprochen werden.
- Zur Vereinfachung der Planung/Durchführung können auch zusätzliche Kosten aufkommen, die schon vorher auf die Teilnehmer als „erhöhtes“ Startgeld umgelegt werden. Zusätzliche Kosten sind z.B. Kauf von Eintrittsgelder im Vorfeld, Sondergenehmigungen, Reservierungen von Parkplätze etc. Diese höhere Kosten müssen im Vorfeld aufgelistet sein und ggf. nachgewiesen werden.
- Die Leute die sich einfach nur auf „Verdacht und Vielleicht“ anmelden und andere mögliche Teilnehmer den Platz blockieren, werden mit diesem Startgeld etwas abgehalten.
- Weiter hat es den Vorteil für Leute die KEINE Organisation übernommen wollen.
Diese haben sich sozusagen „frei“ gekauft und das Gewissen beruhigt 😉 - Respekt der Orga
3. Wird das Startgeld bei Absage der Teilnahme erstattet?
- Sagt jemand aus Gründen welche auch immer früh ab ( z.b. vor dem Anmeldeschluss), bekommt dieser Teilnehmer sein Startgeld grundsätzlich zurück.
- Wird sich z.b. nach dem Anmeldeschluss abgemeldet, so bekommt dieser nur das Startgeld zurück, wenn jemand von der Warteliste den Platz übernimmt.
Hinweise warum das so ist:
1. Bei bestimmten Reisen oder auch bei Hotels, kann man auch nicht einfach so „stornieren“ und gibt daher Stornobedingungen und oft auch Stornokosten. Das Thema dürfte nicht neu sein .
Bei uns ist daher auch jeder für seine Buchung beim Hotel verantwortlich, damit die Orga nicht auch das Risiko tragen muss
2. Es muss für unsere Orga auch Planungssicherheit vorhanden sein. Teils werden Parkgebühren, Kosten für Genehmigungen und noch viele andere Kosten ausgegeben und es kann nicht sein, das eine Orga neben der Zeit die man investiert, dann auch noch auf solche Kosten sitzen bleibt. - Die Rückzahlung des Startgelds erfolgt nur, wenn innerhalb von 7 Tage nach Abmeldung der Tour beim Admin oder Orga per PM/Mail angefragt wird.
Wir handhaben das deshalb so, weil viele Mitglieder das Geld nicht zurück haben wollen, sondern es z.b. für das Spendenschwein vorsehen.
4. Wieso kann ich nicht genau erkennen, wo die Hotels der Treffen sind?
Die Angaben der Hotels stehen in einem internen Bereich, der nach Startgeldbezahlung frei geschaltet wird. Die Preise zu den vorgeschlagenen Hotels werden zuvor schon in der Ausschreibung auf der Homepage (meistens unten) aufgelistet. So weiß jeder, worauf man sich einlässt.
Wir haben uns dazu entschlossen um möglichst die User aus dem Forum zu schützen.
Auch wenn es kein 100%iger Schutz ist, aber es ist ein Anfang. So versuchen wir das Risiko von Diebstahl, Vandalismus etc. etwas zu minimieren.
5. Was habe ich bei Hotelbuchungen zu beachten?
Aus rechtlichen Gründen der Haftung, ist jedes Mitglied für Buchungen und Storno selbst zuständig. Die Orga macht nur eine Anfrage ans Hotel zum freihalten.
- Kann ich ein anderes Hotel buchen wie vorgeschlagen?
Grundsätzlich kann man ein anderes Hotel nehmen! Dies sollte vor Bezahlung des Startgeld mit dem Organisator bitte besprochen werden, ob das auch organisatorisch möglich ist.
– Es sollte jedem klar sein, dass es für die Organisatoren komplizierter wird, wenn viele persönliche Ausnahmen bzw. Änderungen der Teilnehmer gewünscht wird.
– Manchmal wird mit dem Hotel günstigere Preise verhandelt und alle geplanten Zimmer sollten daher möglichst zuerst belegt werden, bevor Ausnahmen gemacht werden können.
Es sollten also schon drastische Gründe für ein anderes Hotel vorliegen, wie z.b. im geplanten Hotel sind Haustiere nicht gestattet
- Was ist, wenn ich später Anreisen oder früher Abreisen möchte?
Es sollte auch jedem klar sein, wenn nicht alle Tage ein Mitglied teilnehmen möchte bzw. kann, das auch hier erst alle Mitglieder bevorzugt werden, die den kompletten Zeitraum teilnehmen möchten. Weitere Gründe stehen auch unter A drin. - Warum kann ich nicht später die Personenzahl (DZ/EZ) festlegen?
– Die Orga kann mit eine festen Personenanzahl einfacher arbeiten.
– Ärger bei bei Hotels ist vorprogrammiert, wenn viele ein DZ zur Einzelbelegung kurz zuvor ändern. (Preisverhandlungen Absprachen mit Hotel und EZ Planungen werden erschwert, siehe auch unter Punkt A)
- Was ist, wenn ich ein zusätzliches Zimmer brauche?
Sobald Du ein extra Zimmer brauchst, ist das vor der Anmeldung mit dem Organisator abzusprechen, ob es möglich ist. Die geblockten Zimmer sind zunächst an die Autoanzahl gebunden. Sollte nach dem Anmeldeschluss noch Zimmer frei sein, können diese dann weiter vergeben werden.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Du irgendwo Beifahrer machen möchtest, oder einen Beifahrer mitnimmst, oder zu Hause auch getrennt vom Partner schläfst, oder sonstige Gründe.
Mehrere Doppelzimmer zur Einzelnutzung sind derzeit bei den Hotels eh schon schwer zu bekommen, daher empfehlen wir auch „Zimmerteilung“ z.b. bei Beifahrer.
-> Bitte seht nicht nur Euch allein, in einer großen Gemeinschaft können jede extra Wünsche und Ausnahmen der Teilnehmer alles summieren und eine Planung erschweren bzw. unmöglich machen.
6. Was passiert, wenn mein Cabrio (auch kurz) vor Tourbeginn ausfällt?
Unsere Regeln in den Tour-FAQ besagen, dass wir nur mit einem Cabrio bei Touren teilnehmen können und somit sind andere Fahrzeuge ausgeschlossen. Das sollte schon eigentlich alles sagen, also CABRIO erleben!
- Fällt Dein Cabrio also aus, so verliert man den Startplatz solange man nicht mit einem Cabrio (z.b. Leihcabrio) teilnehmen kann.
Mitglieder die auf der Warteliste stehen, rutschen somit auf.
Die Orga ist zu informieren, um so ggf. eine Lösung als Beifahrer zu finden. - Bei mehrtägigen Touren verliert man ebenfalls bei Ausfall des Fahrzeugs den Startplatz, wenn jemand auf der Warteliste steht.
–> die Absage wäre ja auch dann fällig, wenn man plötzlich selbst krank wird
7. Warum gibt es eine maximale feste Teilnehmerzahl?
(Limitierung von Fahrzeuge/Personen)
Es ist vollkommen klar, das unterschiedliche Dinge zu beachten ist, ob es sich um 10 oder 50 Autos/Personen handelt.
Zeitansätze, Hotel, Restaurant und Parkplätze sollte dementsprechend geplant werden. Nur mit einer festen Teilnehmerzahl lässt sich planen!
Es ist also auch nicht hilfreich, wenn jemand eine Anmeldungen mit 1 bis 2 Personen tätigt. Bei jeder Anmeldung braucht die Orga eine feste Personenzahl.
Ausnahmen sind schwer zu akzeptieren, denn wo ist denn dann das Ende? Ein Limit im Vorfeld würde dann keinen Sinn ergeben.
Beispiele…
- Nehmen wir an, ein Limit ist max. 15 und der 16. meint, das einer mehr doch kein Problem ist. Aber dann kommt bald der 17., dann der 18. u.s.w. Wann sagt man STOPP?
Macht man diesen Schlussstrich nicht per Ankündigung im Vorfeld, hat man auch schnell jede weitere Person die sich später anmeldet enttäuscht und wird es ggf. persönlich nehmen.
- Es sind 10 Autos angemeldet und davon sind 4 Autos die noch nicht wissen, ob mit oder ohne Beifahrer zum treffen erscheint. Mit wieviel Personen soll die Orga planen? 16 oder 20 Personen? Viele Antworten bestimmt 20, aber das wird genauso zum Problem, wie jede andere Zahl.
Für die Gastro ist ärgerlich, wenn dann für 4 unnötig Platz frei gehalten wird und andere Gäste dann nach Hause geschickt werden.
Wenn dann noch hinzu kommt, wie schon passiert ist, das plötzlich 2 weitere Teilnehmerfahrzeuge absagen, dann summiert sich das schnell zu einer hohen Zahl und plötzlich fehlen dann 8 Personen von 20 reservierten Plätze in der Gastronomie.
Da ist Ärger für die Orga vorprogrammiert und rechtlich kann die Gastro sogar bei der Orga Schadensersatz verlangen. Wenn nun ein Teilnehmer auf die Idee kommt dann eine Person zu melden und einfach eine zweite Person mehr mitbringt, ist das ebenfalls eine schlechte Idee/Lösung. 16 Personen reserviert und plötzlich sind 20 da? Wo den Platz hernehmen, wenn alles voll ist? Dann noch der Stress Tische dabei zu stellen. Das alles kostet nerven und Zeit.
8. Warum ist eine Anmeldung per WhatsApp, Mail, Telefon etc. nicht möglich?
Erst einmal sollte uns bewusst sein, dass ein Forum nur durch Aktivität lebt.
Viel wichtiger ist aber, so unnötigen Missverständnisse und somit Streit zu vermeiden. Es lässt sich so eindeutig für jeden erkennen, wer sich zuerst angemeldet hat und warum jemand auf die Warteliste kommt. Wir wollen damit Fairness zeigen!
9. Warum können nicht mehr JOKERPLÄTZE in Anspruch genommen werden wie vorhanden ist?
Stellt Euch vor, von 10 Startplätze wären 9 neue Mitglieder als JOKER dabei. Alle sind noch unerfahren und kennen keine Kolonnenfahrten. Es ist viel schwerer diese Gruppe zusammen zu halten, insbesondere Organisatoren die noch selbst unerfahren sind. Viele die nervös sind und viele Fragen zum Ablauf haben etc. . Mit einer Begrenzung Jokerplätze und mehr erfahrener Teilnehmer gibt man so mehr Sicherheit. Hilfe durch andere erfahrene Mitglieder ist somit gewährleistet.
Wir achten stark darauf neue Mitglieder immer dabei zu haben. In vielen andere Foren, werden die Plätze meist unter der Hand vergeben und wir wollen das vermeiden und haben daher JOKERPLÄTZE eingeführt. Jede Orga legt das maximum an Jokerplätze fest.
10. Bekommt die Warteliste Bescheid, falls jemand ausfällt?
Die Warteliste bzw. die entsprechende Person wird im Forum über Privatnachricht und im entsprechenden Beitrag informiert. Kommt innerhalb von 24 Std keine Reaktion, verliert dieser die Ansprüche
Siehe dazu den Ablauf in den TOUR FAQ Punkt 2D
11. Wer haftet bei einem Unfall?
CABRIOerleben Touren sind wie private Treffen anzusehen. Wir sind kein Reiseveranstalter. Touren von Mitgliedern für Mitglieder zaubern gemeinsam eine Tour. Mit mehrere Autos in einer Reihe zu fahren (ähnlich Pulk/Kolonne) liegt in der Grauzone. Sollte eine KFZ Versicherung für den Schaden nicht aufkommen, so haftet jeder selbst mit seinem Privatvermögen. Die Orga, Admin und Domäne Inhaber kann nicht für die Fehler der Teilnehmer haftbar gemacht werden. Jeder fährt also auf eigenes Risiko mit.
Dies wurde schon mit den Nutzungsbedingungen des Forums zugestimmt
Punkt 6 neu hinzu am 14.10.2023
Punkt 5 komplett umgeschrieben am 12.01.2024
Punkt 7 wurde feste Personenzahlanmeldung am 12.01.2024 eingearbeitet
Aktuelle Planungen von Touren kannst Du HIER auf der Homepage lesen.